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Formation Outlook 2016 : Perfectionnement

Perfectionnez-vous sur Outlook 2016 en maitrisant des fonctionnalités avancées.
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Avis (6)

Description de la formation

Microsoft Office Outlook est un ensemble d'outils de gestion d'informations personnelles et un client de courrier électronique édité et commercialisé par Microsoft. Outlook fait partie de la suite bureautique Microsoft Office et Office 365. L'application est reconnue principalement pour la gestion du courrier électronique hormis les autres possibilités offertes, notamment le calendrier et le gestionnaire de contacts et de tâches. Les principales alternatives à Outlook sont parmi d'autres Gmail, Mozilla Thunderbird et Apple Mail pour les utilisateurs iOS.

Outlook 2016  est venu avec des améliorations intéressantes pour vous permettre de gérer votre temps et de vous organiser au quotidien grâce à la messagerie, au calendrier, au suivi des tâches, au carnet d’adresses et aux notes. Microsoft Outlook 2016 inclut en plus des fonctionnalités habituelles, il contient d’autres améliorations et nouvelles fonctionnalités issues d’Office 2016.

Cette formation Outlook 2016 vous apportera les compléments indispensables pour vous aider à gagner du temps et à optimiser votre organisation. Pendant cette formation, vous allez voir les fonctionnalités avancées sur les messageries, calendriers, contacts, tâches et autres éléments de Microsoft Office Outlook  2016, comme vous allez vous initier à l’automatisation et la configuration de l’interface utilisateur de Microsoft Office Outlook  2016 avec la personnalisation du ruban, des formulaires et des macros.

Pendant cette formation Outlook 2016, vous allez apprendre la manipulation avancée des messages, comme la création de messages sur la base de thème prédéfini Outlook 2016 ou format particulier, l'insertion de calendrier et d'élément Outlook, faire le suivi de messages et envoyer et répondre par des messages sous forme de votes. Puis, vous allez apprendre à configurer votre messagerie Outlook 2016, notamment gérer l'aperçu et choisir le format par défaut des messages, créer des signatures et signer automatiquement les messages, automatiser les tâches répétitives et autres fonctionnalités intéressantes. Ensuite, vous allez apprendre à gérer les flux RSS, les ajouter, les lire, les annuler, modifier leurs options de config, les partager par mail et importer et exporter une collection de flux RSS. Après, vous allez apprendre à gérer le calendrier Outlook 2016 en définissant les caractéristiques de mise en page, les marges et l'orientation d'impression et les en-têtes et pieds de pages, comme vous allez enregistrer un calendrier au format iCalendar, vous allez définir les heures de travail et les jours fériés. Vous allez aussi gérer les contacts et tâches sous Microsoft Outlook 2016, vous allez lier et créer des groupes de contacts, affecter et suivre l'avancement des tâches et transformer les messages en rendez-vous ou tâches. Vous allez apprendre à gérer les catégories, gérer l'archivage et dossiers, personnaliser l'affichage et les raccourcis, configurer un compte de messagerie sous Office Outlook 2016 et travailler avec les formulaires, personnaliser le ruban et s'initier aux macros Outlook.

Cette formation Outlook 2016 repose sur des exercices et cas pratiques où, avec l’aide et l’assistance de la formatrice experte Pascal BOUSSARD, vous allez appliquer toutes les notions et astuces pour maîtriser les outils et fonctionnalités avancées d’Office Outlook 2016 et ainsi gagner en compétence et en productivité dans votre quotidien professionnel. L’ensemble des énoncés et corrigés sont accessibles depuis la section ressources de la formation. Notez que la présente formation de perfectionnement vous prépare aussi aux examens de la certification MOS Master 2016.

Cette formation Microsoft Outlook 2016 fait partie du cursus composé de:

Objectifs

  • Maîtriser la gestion des messages, des calendriers, des contacts et des tâches sous Microsoft Outlook  2016
  • Connaître la mise en œuvre du suivi des flux RSS avec Outlook 2016
  • Gérer l’archivage des messages et des comptes de messagerie sous Microsoft Office Outlook 2016
  • Savoir configurer et personnaliser Office Outlook 2016
  • Préparer la certification MOS Master 2016

Prérequis

Public concerné

  • Secrétaire et assistant(e) de direction travaillant avec Outlook 2016
  • Manager et professionnel utilisant Microsoft Office Outlook 2016

Formateur : Pascale BOUSSARD
Date de mise en ligne : 14-08-2018

Evaluations


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Ce qu'ils disent de cette formation


  • Félicitation pour ce tuto, l'exercice pratique et la correction

    Il y a 5 mois et 19 jours
  • Très claire et constructive Merci Pascale

    Il y a 5 mois et 22 jours
  • très bien

    Il y a 1 an(s) et 9 mois
  • Superbe formation :)

    Il y a 1 an(s) et 9 mois
  • Idéal merci

    Il y a 1 an(s), 9 mois et 7 jours
  • Bonne formation. J 'attends la suite avec hâte.

    Il y a 1 an(s), 9 mois et 13 jours
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